Passa alla gestione smart delle tue note spese. Digitalizza lintero processo di inserimento, invio ed approvazione dei rimborsi spese aziendali. Assicurati che tutte le spese siano correttamente classificate per una corretta gestione amministrativa e risparmia tempo con luso dellapp Smart Expense.
Onboarding guidato
○ registrazione utente in autonomia
○ ricerca dellazienda di appartenenza
○ creazione nuova azienda da partita IVA
○ verifica di sicurezza numero di telefono
○ aggiunta allazienda soggetta ad approvazione
Funzionalità dipendente
○ inserimento guidato spese sostenute per ragioni di lavoro
○ gestione spese personali effettuate con denaro aziendale
○ caricamento foto o scansione documenti giustificativi
○ inserimento autovettura personale con tariffe di rimborso
○ gestione rimborsi chilometrici con tratte illimitate
○ calcolo delle distanze automatizzato con Google Maps
○ raggruppamento spese per eventi (trasferta, corsi, viaggi)
○ inserimento spese ed eventi in nota spese con un click
○ indicazione del proprio responsabile gerarchico
○ invio delle note spese in approvazione al responsabile
Funzionalità approvatore
○ ricezione note spese da approvare da parte dei collaboratori
○ approvazione o rifiuto approvazione delle note spese ricevute
Funzionalità amministratore
○ accesso alla classificazione standard delle spese
○ accesso e personalizzazione classificazione contabile
○ accesso allelenco collaboratori con attivazione / disattivazione
○ accesso allelenco di tutte le autovetture con approvazione
○ accesso alle opzioni di setup avanzato del processo
○ accesso alle opzioni di gestione IVA sulle spese
Cosa aspetti a provare anche tu la gestione dei rimborsi spese Smart Expense ?
Contattaci per qualsiasi richiesta di informazioni, siamo a tua disposizione.